Cách ghi sổ trực – sổ tuần tra
I. Cách ghi sổ trực:
– Ghi đầy đủ diễn biến tình hình của ca trực, chi tiết rõ ràng, dễ hiểu chính xác.
– Ghi tuần tự việc nào diễn ra trước thì ghi trước, không để dồn lại cuối ca mới ghi.
– Sổ trực được ghi đầy đủ tình hình và diễn biến xảy ra trong ca trực.
II . Bàn giao ca trực:
– Người bàn giao ca phải bàn giao toàn bộ tình hình xảy ra trong ca trực, cụ thể từng công việc, cái gì đã giải quyết xong, cái gì chưa xong, hướng giải quyết sắp tới như thế nào, những nhận định cá nhân về các diễn biến xảy ra, đồng thời truyền đạt lại cho người nhận ca thật kĩ để nắm bắt thông tin đảm bảo hoàn thành tốt ca trực.
– Người nhận ca phải lên sớm 15 phút để làm công tác giao nhận ca nhằm kiểm tra các trang thiết bị như: đèn pin, bộ đàm … Sau khi kiểm tra kĩ tình hình 2 bên kí nhận vào sổ trực, phải ghi rõ họ và tên, không được ghi tắt hoặc chỉ có chữ kí mà không có họ tên, nếu chỉ có một chữ kí hoặc không có chữ kí nào thì người lên ca và người đã kết thúc ca đều vi phạm như nhau và bị kỉ luật vì thiếu tinh thần trách nhiệm, giao nhận ca không đầy đủ rõ ràng.
– Việc giao nhận ca có hiệu lực từ lúc 2 bên kí vào sổ trực, dưới tiêu đề bên nhận phải ghi rõ thời gian, giờ phút lúc kí vào sổ trực, mỗi một vị trí đều có sổ trực riêng, người nào được phân công trực ở vị trí nào thì khi nhận ca làm công tác giao nhận ở vị trí đó. Nếu một vị trí có nhiều người trực thì những người có liên quan đến vị trí đó phải kí tên vào sổ trực chứ không được ký đại diện.
III. Ghi sổ:
– Các tổ, đội thường được trang bị máy bộ đàm để liên lạc giữa các vị trí với nhau, các vị trí thường xuyên thông báo với nhau tình hình trong ca trực, riêng vị trí tuần tra cứ khoảng 15 phút phải báo về cho ca trưởng 1 lần nơi đã đi qua. Ca trưởng có trách nhiệm ghi giờ và nội dung mà bảo vệ tuần tra đã báo về vào sổ trực tuần tra.
– Các chốt tại trung tâm thành phố thì từ 22h trở đi cứ 1 tiếng báo cáo 1 lần về trung tâm cho đến 6h sáng, nội dung báo cáo ngắn gọn, lời báo cáo rõ ràng. Kết thúc nội dung báo phải xưng tên người báo cáo.
IV . Lập biên bản:
1/ Bắt người trong trường hợp phạm tội quả tang:
Là kẻ phạm tội có chứng cứ rõ ràng bất kì người dân nào nhìn thấy cũng biết là hành vi phạm tội, không cần phải điều tra xác minh. Có 3 trường hợp phạm pháp quả tang:
– Đang thực hiện tội phạm thì bị phát hiện.
– Ngay sau khi thực hiện tội phạm thì bị phát hiện.
– Kẻ phạm tội đang thực hiện tội phạm hoặc ngay sau khi thực hiện tội phạm thì bị phát hiện nên đã chạy trốn và bị đuổi bắt. Trong trường hợp này việc đuổi bắt phải liền ngay sau khi chạy trốn.
2/ Việc bắt người đang bị truy nã:
Là trường hợp kẻ phạm tội đang lẫn trốn đã có lệnh truy nã của cơ quan điều tra. Bộ luật tố tụng hình sự qui định bất cứ người nào cũng có quyền bắt người đang phạm tội quả tang hoặc đang bị truy nã.
3/ Mẫu biên bản phạm tội quả tang:
Công ty DVBV Hoàng Phi Hổ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Đội: Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
BIÊN BẢN BẮT GIỮ NGƯỜI CÓ HÀNH VI PHẠM TỘI QUẢ TANG
Hồi……giờ……phút……ngày……tháng……năm………tại…………………………………………………………………
Chúng tôi gồm: 1/ Họ tên:…………………………………………………Chức vụ:………………………………………
2/ Họ tên:…………………………………………………Chức vụ:………………………………………
3/ Họ tên:…………………………………………………Chức vụ:………………………………………
Tiến hành lập biên bản bắt giữ người có vi phạm tội quả tang:.
Họ tên người bị bắt giữ:………………………………………………Nam hay nữ:……………
Sinh ngày……tháng……năm……tại………………………………………………………
Con ông, bà:…………………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện nay:……………………………………………………………………………………
Nghề nghiệp:………………………………
Quốc tịch:…………………Dân tộc:………………………Tôn giáo:……………………………………
Chứng minh nhân dân số:……………………cấp ngày……tháng………năm…………nơi cấp……………
Nội dung sự việc: thời gian……ngày……tháng……năm……nơi xảy ra sự việc:……………………
Người phát hiện sự việc:………………………………………………………………………………………………………
Lời khai của nhân chứng (hoặc người làm chứng): ghi lí lịch trích ngang như: họ tên, nam hay nữ và những nhìn nhận của họ về những sự việc mà họ đã nhìn thấy
Lời khai của người bị hại: lí lịch trích ngang, họ tên, nam hay nữ, ghi mô tả của họ về sự việc đã xảy ra.
Lời khai của người bị bắt: ghi cụ thể từ việc chuẩn bị, dự định, cách đột nhập, hành động…
Tang vật: các dụng cụ phục vụ cho việc thực hiện hành động phạm tội và tài sản mà đối tượng đã lấy được.
Việc bắt giữ người có hành vi phạm tội quả tang kết thúc lúc……giờ……phút……ngày……tháng……năm……Biên bản đã đọc lại cho mọi người có tên cùng nghe công nhận là đúng và kí tên dưới đây:
Chữ kí người bị bắt Chữ kí người lập biên bản Chữ kí người bị hại Chữ kí người làm chứng
4/ Mẫu biên bản sự việc:
Công ty DVBV Hoàng Phi Hổ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Đội: Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
BIÊN BẢN SỰ VIỆC
Hồi……giờ……phút……ngày……tháng……năm……tại………………………………………………………………………
Chúng tôi gồm:
1/ Họ tên:……………………………………………………Chức vụ:……………………………………
2/ Họ tên:……………………………………………………Chức vụ:……………………………………
3/ Họ tên:……………………………………………………Chức vụ:……………………………………
Đã tiến hành lập biên bản với các sự việc như sau:
Họ tên người liên quan:…………………………………………………………Nam hay nữ:………………
Sinh ngày……tháng……năm………tại…………………………………………………
Quê quán:………………………………Chỗ ở hiện nay:………………………………………………………………………………
Nghề nghiệp:…………………………Thuộc đơn vị:…………………………………………………………………………………
Chứng minh nhân dân số:…………………………………cấp ngày……tháng……năm……nơi cấp…………
Nội dung sự việc: ………………………………………………………………………………………………………………
Tang vật liên quan: ………………………………………………………………………………………………………..
Việc lập biên bản kết thúc lúc……giờ……phút……ngày………tháng………năm…………
Biên bản được lập thành 2 bản và đã được đọc lại cho mọi người có mặt cùng nghe và công nhận là đúng.
Chữ kí người liên quan Chữ kí người làm chứng Chữ kí người lập biên bản
